株式会社学びエイドは（以下「当社」といいます。）、当社従業員及び被扶養者の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を定めます。
１. 関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報取扱規程及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2. 特定個人情報等の適切な取扱い
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、基本方針及び関係規程類を継続して改善します。
3. 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
（1）法定調書及び源泉徴収関係事務
（2）退職手当等受給者別支払調書関係事務
（3）社会保険関係事務及び労働保険関係事務
（4）その他、マイナンバー法第19条各号のいずれかに該当し、特定個人情報の提供を受けることができる関係事務
（5）上記各号に付随して行う事務
4. 安全管理措置に関する事項
（1）当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管 理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、社員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該事務に従事する社員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
（2）特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び社員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、基本方針及び関係規程類を継続して改善します。
6. 特定個人情報等の開示
当社は、本人またはその代理人※から、当該特定個人情報等の開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・法令に違反することとなる場合
特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは「7．特定個人情報等のお問い合わせ先」までお願いいたします。
※代理人：個人の場合は、法定代理人
7. 特定個人情報等に関する問合せ窓口
当社は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、適切に対応いたします。
【当社における特定個人情報等の取扱いに関するお問合せ先】
所在地：〒113-0033 東京都文京区本郷６－１７－９ 本郷綱ビル４階
事業所名：株式会社学びエイド
電話：03-6801-8521
Mail：お問合せページより
2022年4月1日
株式会社学びエイド
代表取締役 廣政 愁一
当社特定個人情報保護管理者
特定個人情報管理責任者 管理部長
電話：03-6801-8521